Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

M. Uusitalo Oy
Y-tunnus 1565712-8
Kungas 68 A, 69100 Kannus

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Marko Uusitalo, toimitusjohtaja marko.uusitalo(at)uusitalogroup.fi Puh. 0500 864 345

2. Selosteen soveltamisala

Tämä seloste koskee henkilötietoja, joita käsitellään

• uusitalogroup.fi-verkkosivuston käytön yhteydessä
• verkkosivustolla olevan työnhakulomakkeen kautta jätetyissä hakemuksissa.

Seloste ei koske

• yhtiön palveluksessa olevien työntekijöiden henkilötietoja
• asiakas- ja toimittajasuhteisiin liittyvää henkilötietojen käsittelyä
• muiden yhtiöiden verkkosivustoja tai palveluita, joihin sivustolta on linkki

3. Käsiteltävät henkilötiedot

3.1 Työnhakijoiden tiedot

Työnhakulomakkeella voidaan kerätä seuraavat tiedot:
Perustiedot

• sähköpostiosoite hakemuksen tallentamista varten
• ensisijainen haettava tehtävä tai toimipiste
• toivottu työsuhteen kesto
• työn aloitusajankohta
• palkkatoive

Henkilötiedot

• nimi
• syntymäaika
• asuinpaikkakunta
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• ajokorttityyppi

Tiedot ja taidot

• suomen kielen taito
• englannin kielen taito
• koulutus
• aikaisempi työkokemus

Liitteet

• hakijan lataama ansioluettelo tai muu liitetiedosto ja sen sisältämät tiedot

Hakijaa pyydetään olemaan toimittamatta arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja, eikä niitä kerätä lomakkeella. Henkilötietojen antaminen on edellytys hakemuksen käsittelylle. Jos pakollisia tietoja ei anneta, hakemusta ei voida käsitellä.

3.2 Verkkosivuston käytöstä kertyvät tiedot

Välttämättömät evästeet

• Sivusto käyttää evästeitä, jotka ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja evästevalintojen muistamisen kannalta. Näiden käyttö ei edellytä käyttäjän suostumusta, eikä niiden avulla kerättyä tietoa käytetä muuhun tarkoitukseen.

Tilastointievästeet

• Sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua kävijämäärien ja sivuston käytön seurantaan. Evästeet asetetaan vain, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

Palvelun avulla kerätään esimerkiksi seuraavia tietoja:

• katsotut sivut ja sivustolla vietetty aika
• sivusto, hakukone tai linkki, jolta käyttäjä on saapunut
• selain- ja laitetyyppi sekä näytön koko
• likimääräinen maantieteellinen sijainti
• evästeeseen tallennettu satunnaistunniste, jonka avulla käyttäjän eri vierailut voidaan yhdistää toisiinsa

Tietoja käytetään sivuston sisällön ja käytettävyyden kehittämiseen. Yksittäistä käyttäjää ei pyritä tunnistamaan, eikä tietoja yhdistetä muihin yhtiön käsittelemiin henkilötietoihin.

Upotettu karttapalvelu

• Sivuston yhteystiedoissa käytetään Google Maps -karttapalvelua. Kun kartta ladataan, käyttäjän selain ottaa yhteyden Googlen palvelimiin, jolloin Google saa tiedon käyttäjän IP-osoitteesta ja voi asettaa evästeitä omiin verkkotunnuksiinsa. Kartta ladataan vasta, kun käyttäjä on antanut suostumuksensa tai valinnut kartan näyttämisen.
• Googlen omaan tiedonkäsittelyyn sovelletaan Googlen tietosuojakäytäntöä.

Suostumuksen antaminen ja peruuttaminen

• Suostumus muihin kuin välttämättömiin evästeisiin pyydetään evästeilmoituksella, kun käyttäjä saapuu sivustolle ensimmäisen kerran. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet ryhmittäin ja muuttaa valintaansa milloin tahansa sivuston evästeasetuksista. Valinnan peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Evästeiden käyttöä voi rajoittaa myös selaimen asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

4. Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen täyttäessään työnhakulomakkeen. Tietoja ei kerätä muista lähteistä.
Mahdollisista suosittelijoista tai aikaisemmista työnantajista pyydetään tietoja vain hakijan suostumuksella ja siinä vaiheessa, kun hakija on edennyt rekrytointiprosessissa.

5. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Työhakemusten vastaanottaminen, käsittely ja hakijoiden vertailu, perusteena rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavat sopimusta edeltävät toimenpiteet
• Yhteydenpito hakijaan rekrytointiprosessin aikana, perusteena rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavat sopimusta edeltävät toimenpiteet
• Hakemuksen säilyttäminen tulevia rekrytointitarpeita varten hakuprosessin päätyttyä, perusteena rekisteröidyn suostumus
• Verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen, perusteena rekisterinpitäjän oikeutettu etu

6. Säilytysaika

• Avoimet hakemukset ja hakemukset, jotka eivät johda työsuhteeseen: 12 kuukautta hakemuksen saapumisesta, minkä jälkeen ne poistetaan.
• Jos hakija tulee valituksi, hakemustiedot siirtyvät osaksi työntekijärekisteriä, jota koskee erillinen seloste.

7. Tietojen vastaanottajat

Hakemustietoja käsittelevät vain ne yhtiön henkilöt, joiden tehtäviin rekrytointi kuuluu.

Työnhakulomake on osa yhtiön omaa verkkosivustoa. Hakemus lähetetään lomakkeelta sähköpostitse yhtiön rekrytoinnista vastaaville henkilöille. Lomaketta ei toteuteta ulkoisella lomakepalvelulla.

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään palveluntarjoajia, jotka toimivat luottamuksellisesti henkilötietojen käsittelijöinä. Henkilötietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Työnhakulomakkeen kautta kerättyjä henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Verkkosivusto ja sähköpostipalvelu toimivat suomalaisten palveluntarjoajien ympäristöissä.

Sivuston tilastointiin ja karttapalveluun käytetään Google Ireland Limitedin palveluita. Näiden yhteydessä tietoja voi siirtyä Yhdysvaltoihin. Siirron perusteena on Euroopan komission päätös EU:n ja Yhdysvaltojen välisestä tietosuojakehyksestä (Data Privacy Framework). Näitä tietoja käsitellään vain, jos käyttäjä on antanut suostumuksensa kohdassa 3.2 kuvatulla tavalla.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus

• saada tietää, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja saada jäljennös tiedoista
• vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista
• pyytää tietojensa poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• saada antamansa tiedot siirrettyä toiseen järjestelmään koneluettavassa muodossa
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen luovuttamista. Vastaus annetaan kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

Päivitetty viimeksi 26.8.2026